八点开会九点到,不误十点听报告。”

要说现在困扰职场人的问题里,哪一个名列前茅?那必须是开会啊!

每天日程表里,几乎都少不了开会的记录。

Team合作要开会,部门必须有例会,甲方爸爸说开会那肯定要开会,还有不能错过的新项目通气会。最怕就是,你觉得八竿子打不着的会,领导招呼一声,说去就得去!

以前,开个会还得四处奔波,现在技术进步了,除了面对面的线下会议,各种各样的线上会议占了很大的比例。电话的、视频的、远程的,五湖四海、世界各地,不管你在哪里,说开会那就随时随地都能开起来。

有需要,那肯定要开会,但是,为什么开会会成为职场人的负担呢?

“时间都去哪儿了?”“为什么会开得越多、问题越多?”“会一结束事情就结束了?反馈呢?还要再开一次会?”

一帮人东拉西扯了一下午、自由发挥了几小时,消耗了口水、浪费了茶水,除了长篇大论的废话,头晕脑胀之余,却发现根本没有什么收获。而这些“无效”会议,恰恰占了开会的大头。

那么借助开会工具会不会有所帮助呢?

瞬间连线、语音加强、降低噪音、屏幕共享,再给你设置个主持人,看起来似乎效率更高了,那么实际上呢?当下市面上大部分的开会工具花里胡哨的功能,基本集中在提升开会体验上,对于提升会议效率其实并没有多少帮助。

到底有没有切实能帮助到我们的会议工具呢?

有!

10月13日,名为“钉闪会”的钉钉全新会议产品上线了。和当下大部分的开会工具所不同的是,“钉闪会”切实击中了我们职场人的开会痛点——浪费时间、没有效率。

只有尊重时间、保证质量,这样的会才能“闪闪惹人爱”!

到底“钉闪会”可以给你的会议带来什么样的变革呢?且听小wifi一一道来!

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会前准备、会后落实

“闪会”让会议更高效

大部分的会议,在会前,与会者能接收到的信息都很有限。

比如,议题、发言人员,除了这些之外,到底他们要说些什么?大家的观点是什么样的?都只能在会议开始之后,慢慢听起来。

“钉闪会”的“闪会”功能中,当你发起会议时,TA会为你提供丰富的会议模板。

“周会模板”“项目管理模板”诸如此类的模板可以直接使用,条条框框和各种细节需求,都在这些模板里得到了体现。

有了“闪会”,你也不用担心打无准备的仗、开无准备的因为当你收到开会邀请之后,就可以自主提报议题并附上文档。开会之前,就可以掌握完整的会议流程,以及各位与会人员即将要表达的个人意见和看法。

开会神器“计时器”,更是直击会议拖沓的核心问题。

在议题讨论的时候打开议程倒计时,时刻提醒大家:要言之有物,让议题的内容更聚焦,每一句话都要有含金量,才不算浪费其他与会者的时间。

超时怎么办?会后直接晒出来“公开处刑”,想要不“社死”,必须抓紧时间呀!

开完会,要有落实,才是有始有终。

“闪会”在会议中就会根据派发的任务形成待办,当会议结束的时候,所有的待办任务将会自动汇总。轻轻一点,就能提醒接受任务的与会人员要及时完成。

会前,可以通过会议回顾查看上一次会议留下的任务完成情况,让会议更有延续性、更有质量。